Locazione Operativa. Cos’è e come funziona nel dettaglio

La locazione operativa, nota anche come noleggio operativo, rappresenta una modalità d'acquisto alternativa che è spesso trascurata ma può offrire notevoli vantaggi per le imprese e le attività imprenditoriali. Questa formula consente a soggetti aziendali di usufruire di beni per una durata predefinita, ottenendo il servizio e la manutenzione necessari in cambio di un canone mensile stabilito. A differenza delle opzioni tradizionali di acquisto o leasing, la locazione operativa non impone l'acquisto obbligato alla fine del contratto o la proprietà dell'oggetto al locatario.

Gli Attori Coinvolti nella Locazione Operativa

Esistono generalmente tre attori coinvolti in questa transazione. Il venditore, al principio, completa la vendita con il soggetto intermediario e poi esce dall'accordo. Nel mezzo c'è il soggetto locatore, che acquista il bene per darlo in affitto (locazione) al soggetto che lo utilizzerà effettivamente e che diventerà il locatario dal punto di vista burocratico.

Prodotti Adeguati alla Locazione Operativa

Questa formula è particolarmente adatta per una vasta gamma di prodotti e categorie. L'elemento chiave è la presenza di un intermediario che funge da garante e locatore per il soggetto finale. Questo rende la locazione operativa ideale per chi desidera usufruire immediatamente di un bene in ottime condizioni, con un servizio di assistenza incluso e senza doversi preoccupare dell'obsolescenza tecnologica. Alcune delle categorie di prodotti adatte alla locazione operativa includono:

- Carrelli elevatori
- Beni utensili, strumentazione e macchinari
- Macchine operative di varie categorie
- Macchinari industriali per la produzione e il confezionamento
- Strutture e macchinari relativi alla logistica
- Settore elettromedicale
- Apparecchiature per ufficio
- Tecnologie dell'informazione
- Macchinari edilizi civili e industriali

Termini del Contratto di Locazione Operativa

Il contratto di locazione operativa prevede una locazione per un determinato numero di anni dello strumento o dell'apparecchiatura. Alla scadenza del contratto, il locatario ha diverse opzioni, che vengono solitamente definite all'inizio del contratto:

- Restituzione del bene: Il locatario può restituire il bene e, se lo desidera, attivare nuovamente la locazione per una versione successiva o aggiornata dello stesso strumento.
- Prolungamento del contratto: Il locatario può estendere la durata del contratto per un periodo aggiuntivo, che può riguardare lo stesso strumento o una sua versione successiva o aggiornata.
- Acquisto del bene: Il locatario può acquistare il bene dal fornitore a un prezzo precedentemente concordato, che potrebbe essere soggetto a revisione in base alle condizioni del bene.

Locazione Operativa/Noleggio operativo: beni strumentali e aspetti fiscali

La locazione operativa offre vantaggi sia per chi acquista sia per chi vende. Vediamoli insieme:

Vantaggi per chi acquista:

- Deducibilità fiscale: l'intero canone di leasing operativo è deducibile fiscalmente, senza una durata minima stabilita.
- necessità d'uso e obblighi finanziari: gli obblighi finanziari sono basati sull'effettiva necessità e durata d'uso.
- Flessibilità: flessibilità nelle caratteristiche del prodotto, durata del contratto, rateizzazione del canone e servizi di manutenzione.
- Semplificazione amministrativa: nn unico referente e una fattura che comprende tutti gli aspetti relativi allo strumento.
- Ridotto rischio di obsolescenza tecnologica: la possibilità di aggiornare il bene alla fine del contratto riduce il rischio di rimanere con attrezzature obsolete.

Vantaggi per chi vende:

- Offerta di servizi con il prodotto: il produttore può vendere non solo il macchinario ma anche servizi di assistenza programmata e forniture di consumo.
- Opportunità di trattative commerciali aggiuntive: il cliente finale e il prodotto rimangono a disposizione, aprendo la porta a trattative commerciali più ampie e prolungamenti del contratto.

In conclusione, la locazione operativa è una formula di noleggio che offre flessibilità, benefici fiscali e servizi di assistenza, rendendola un'opzione attraente per chi desidera utilizzare beni strumentali senza gli oneri legati alla proprietà. Sia per chi acquista che per chi vende, questa modalità può rappresentare una soluzione vantaggiosa, soprattutto in settori in cui l'obsolescenza tecnologica è un fattore importante.

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